Der Verband für Musik und Bildung NRW e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir auf unseren Websites www.vmb.nrw und www.vmb-jugend.nrw erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verband für Musik und Bildung NRW e.V.
Josef-Heydt-Straße 2
48325 Havixbeck

Telefon: 02507 / 986857
E-Mail: info@vmb.nrw
www.vmb.nrw

2. Allgemeine Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Beim Besuch unserer Websites werden automatisch folgende Daten durch den Webserver erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• besuchte Seiten/Dateien
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website korrekt auszuliefern, die Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.

3. Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Formular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

4. Anmeldung zu Veranstaltungen / Workshops

Bei der Anmeldung zu Lehrgängen, Workshops oder Aktionen erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten). Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Abrechnung notwendig sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder förderrechtliche Vorgaben erfordern eine längere Speicherung.

5. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Bild-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf unserer Website, in Printmaterialien oder auf unseren Social-Media-Kanälen).

Die Veröffentlichung erfolgt nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte beachten Sie: Bei Veröffentlichungen im Internet können Inhalte weltweit abgerufen und gespeichert werden. Eine vollständige Kontrolle über die Weiterverwendung durch Dritte ist nicht möglich.

6. Social Media

Unsere Websites können Verlinkungen zu unseren Präsenzen auf Plattformen wie Facebook, Instagram oder YouTube enthalten. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website – es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Wir verarbeiten auf unseren Kanälen personenbezogene Daten nur im Rahmen der jeweiligen Plattformrichtlinien. Hinweise dazu finden Sie z. B. bei:

• Meta (Facebook/Instagram)
• YouTube (Google)

7. Externe Inhalte und Dienste Dritter

Unsere Seiten können Inhalte Dritter einbinden (z. B. eingebettete Videos, Karten, Schriften). Beim Laden dieser Inhalte kann Ihre IP-Adresse an externe Anbieter übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer ansprechenden Websitegestaltung.

Nutzung des Dienstes „Brolab“ zur Einbettung von YouTube-Videos:
Zur Einbettung von Videos auf unseren Websites verwenden wir den Dienst Brolab (betrieben von Brolab UG, Köln). Brolab ermöglicht eine datenschutzfreundliche Integration von YouTube-Videos, indem Inhalte erst nach aktiver Zustimmung durch die Nutzerin oder den Nutzer geladen werden („Zwei-Klick-Lösung“ oder ähnlicher Mechanismus).

Dabei werden zunächst keine personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Erst wenn Sie der Anzeige des Videos aktiv zustimmen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei kann YouTube personenbezogene Daten erfassen (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten, ggf. Cookies), worauf wir keinen Einfluss haben.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brolab unter:

https://brolab.io/datenschutz

Sowie in der Datenschutzerklärung von YouTube (Google):
 https://policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage für die Einbindung über Brolab ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt über das vorgeschaltete Auswahlfeld bzw. eine entsprechende Schaltfläche zur Aktivierung des eingebetteten Inhalts und kann jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen oder beim nächsten Besuch erneut gesteuert werden.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

10.Datenschutzbeauftragte:r

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Verband für Musik und Bildung
Postfach 1129
D-48325 Havixbeck
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns unter:

orga@vmb-jugend.nrw

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Herr Michael Kelemen
Datenschutz&Personaldienstleistungen
Dr.-Ernst-Braun-Str. 11a
D-63500 Seligenstadt
Deutschland
Tel.: 0163/2941074
E-Mail: datenschutzperso@t-online.de

Stand: Oktober 2025